Ser um membro do Governo Italiano Micronacional, em quaisquer dos poderes constituintes de nossa Nação, deve ser entendida como uma honra em nome da Itália e de Sua Majestade. Sendo assim é fundamental que o exercício de suas funções oficiais seja criterioso, altivo e organizado de modo a manter o padrão de inequívoca excelência que sempre norteou a prática micronacional italiana.
Um elemento fundamental é entender os tipos mais comuns de documentos oficiais do Estado Italiano, que são:
| Tipo de Documento | Sigla |
| DECRETO REALE | DR |
| ATTO DI RISCONOSCIMENTO DIPLOMATICO | ARD |
| PORTINERIA MINISTERIALE | PM |
| UFFICIO REALE | UR |
| UFFICIO SENATORIALE | US |
| UFFICIO MINISTERIALE | UM |
| UFFICIO DELLA MAGISTRATURA MAGGIORE | UMM |
| UFFICIO DELLA CANCELLERIA ITALIANA | UCI |
| UFFICIO ANAGRAFE REALE | UAR |
| UFFICIO DELLA GUARDIA REALE | UGR |
Escreve-se o nome completo do documento, quando for enviá-lo em formato email, e usa-se a sigla no formato Fórum. Em ambos os casos, sempre em caixa alta.
Todo documento do Estado Italiano micronacional é numerado de modo contínuo, e deve ter uma breve descrição do objeto do documento. Abaixo, acompanhe o exemplo observando as explicações referentes aos asteriscos:
TIPO DE DOCUMENTO 001*/16** - Que ensina a ser do Estado***
* Note que o 001, refere-se ao número do documento.
** /16 é o ano do Reino, ou seja, o 16º ano de fundação da Nação. Esse número é sempre alterado para mais, a partir do dia 17 de Novembro (2002), data de nossa fundação. A contagem de número do documento é sempre reiniciada quando muda o ano do Reino.
*** Já a parte final que diz "- Que ensina a ser do Estado" é a breve descrição do objeto do documento em questão.
Um ponto fundamental é montar um cabeçalho padrão nas mensagens oficiais, assim como manter sempre atualizada sua assinatura oficial em Fórum e usar o mesmo modelo quando o documento for enviado em formato email.
No fórum, pode usar o seguinte código antes de escrever o documento:
[center][img ]http://oenderecodobrasaodeseuorgaocasotenha.com/documento.jpg[/img][/center]
[center][b]Regno d'Italia
Provincia di Roma
Comune di Roma
Potere Esecutivo
Gabinetto Reale[/b][/center]
[hr]Roma, XX de XXXX de XXXX.
No caso de email, basta retirar os códigos entre os colchetes "[ ]". Não se esqueça de alterar, claro, o Poder e o Órgão que representa.
ATENÇÃO:
- Se você é presidente do Senado Real Italiano, lembre-se que Projetos de Lei aprovados devem ser encaminhados em UFFICIO SENATORIALE, ao Gabinete Real, para sanção ou veto de Sua Majestade.
- EMENDAS CONSTITUCIONAIS (EC), contudo, não passam por sanção real, bastando que o resultado da votação seja publicado em UFFICIO SENATORIALE, com o texto da Emenda, e apenas encaminhando à Coroa para publicação no Portal do Reino.
- Se você é membro da Chancelaria Real Italiana, siga à risca as regras do Guia de Procedimentos Diplomáticos (GPD), entregue à você pelo Chanceler ou pelo Gabinete Real.
- Note que no Fórum Público há uma seção chamada Atos Oficiais. Publique seus documentos SOMENTE no fórum referente ao órgão do qual você faz parte.
- Lembre-se: sendo membro do Estado Italiano, você carrega consigo o bom nome de nosso país e a excelência que ele representa no universo micronacional lusófono há mais de uma década. Assim, sempre revise seu texto antes de enviar o documento. Cuide com erros de ortografia ou concordância e só use texto no idioma italiano se você efetivamente domina também esse idioma.
- Nada mais deselegante do que linguajar impróprio, erros ortográficos ou de concordância num documento oficial de Estado.
Enfim, aqui estão suas primeiras instruções, porém, obviamente, se houver qualquer dúvida pergunte ao seu superior direto.